Herausforderung: IT-Audit für eine gewachsene hybride IT-Landschaft
Grolimund + Partner AG arbeitet als Ingenieurunternehmen mit anspruchsvollen Projektdaten und umfangreichen Geodatensätzen. Für diese Arbeitsweise ist IT nicht nur Büroinfrastruktur: Performance, Latenz, Datenablage, Zugriffsschutz und Wiederherstellbarkeit müssen zuverlässig zusammenspielen.
Die IT-Umgebung ist über die Jahre hybrid gewachsen. Lokale Fileserver bleiben für Berechnungsmodelle und Geodaten zentral, während Microsoft 365 die Zusammenarbeit ergänzt. Das IT-Audit schafft die Grundlage, um Architektur, Betrieb, Sicherheit, Wiederherstellbarkeit sowie gewachsene Betreuungs- und Verantwortlichkeitsstrukturen nachvollziehbar zu bewerten.
Lösung: Strukturierter Infrastruktur-Review durch HEADIT
HEADIT führte das Audit als strukturierte Bestandesaufnahme durch. Dazu gehörten ein Vor-Ort-Review der zentralen IT-Umgebung, der Remote-Einbezug von Aussenstandorten sowie die Sichtung relevanter technischer und organisatorischer Grundlagen.
Im Fokus standen die lokale Datenhaltung, Microsoft 365, Identitäten und Zugriffe, Backup und Restore sowie Betrieb, Support, Vertretung und Dokumentation. Ergänzend wurde die bestehende IT-Governance analysiert, insbesondere im Hinblick auf klare Verantwortlichkeiten, definierte Prozesse und nachvollziehbare Entscheidungsgrundlagen.
So entstand ein belastbares Gesamtbild darüber, wo die Umgebung steht und in welchen Bereichen Governance, Struktur und Priorisierung für die weiteren Entscheide geschärft werden müssen.
Ergebnis: Transparenz für die nächsten IT-Entscheide
Das Audit schuf umfassende Transparenz über Architektur, Betrieb, Sicherheit und Wiederherstellbarkeit der bestehenden IT-Umgebung. Gleichzeitig wurden Schwachstellen und Optimierungspotenziale in der IT-Governance aufgezeigt, insbesondere in Bezug auf Steuerung, Nachvollziehbarkeit und Priorisierung von IT-Themen.
Die Erkenntnisse wurden in einem priorisierten Massnahmenplan zusammengefasst und dienen der Grolimund + Partner AG als fundierte Grundlage für kurz-, mittel- und langfristige IT-Entscheide. Nach der Präsentation der Ergebnisse können die priorisierten Themen fachlich geprüft, intern abgestimmt und unter Berücksichtigung klar definierter Governance-Strukturen schrittweise weiterverfolgt werden.
Zukunftsausblick: Nächste Schritte
Die konkrete Weiterentwicklung wird, nach der fachlichen Prüfung der Audit-Ergebnisse, durch den Kunden festgelegt.
Kundenstimme:
„Das IT-Audit von HEADIT gibt uns eine strukturierte externe Sicht auf unsere aktuelle IT-Landschaft. Besonders wertvoll sind die klare Bewertung der betrieblichen und technischen Handlungsfelder sowie die konkreten Empfehlungen für die nächsten Schritte.“ – Erich Marti, CFO, Leiter HR, Partner
Schwerpunkte des IT-Audits:
- IT-Infrastruktur & Modellierungs- und Geodaten: Lokale Fileserver, Datenflüsse und Performance-Anforderungen im Kontext grosser projektbezogener Fach- und Geodaten.
- Security-Baseline & Zugriffe: Identitäten, Berechtigungen, Schutzmassnahmen und Endgeräte als Grundlage für eine belastbare Sicherheitsbewertung.
- Backup, Restore & Business Continuity: Wiederherstellbarkeit, Ausfallszenarien und Vorsorge für geschäftskritische Daten und Systeme.
- Governance, Betrieb & Massnahmenplan: Rollen, Zuständigkeiten, Supportwege, Dokumentation und priorisierte Empfehlungen für die nächsten Entscheide.
- Microsoft 365 & hybride Zusammenarbeit: Einordnung der Cloud-Dienste im Zusammenspiel mit lokaler Datenhaltung und standortübergreifender Zusammenarbeit.
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Sie möchten Ihre IT-Umgebung strukturiert prüfen lassen? HEADIT unterstützt Sie mit einem kompakten IT-Audit und konkreten Empfehlungen für die nächsten Schritte.