Die Komplettlösung vereint
innovative Office-Anwendungen, intelligente Cloud-Dienste und erstklassige Sicherheit.
Die Business-Komplettlösung für Ihr Unternehmen
Microsoft 365 (ehemals Office 365) besteht aus einer breiten Palette von Anwendungen und Cloud-Diensten für Produktion, Kommunikation, Kollaboration, Dokumentenmanagement, Planung und Organisation. Microsoft 365 ist viel mehr als die bekannten Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint. Heute sind es vor allem die Kommunikationsplattform Teams und der Cloud-Speicher OneDrive für Business, die im Unternehmensalltag effizientes Arbeiten ermöglichen. Aber auch Exchange Online spielt nach wie vor eine wichtige Rolle im Arbeitsalltag für den Umgang mit Terminkalendern und E-Mails.
Oft ist die hohe Funktionalität von Microsoft 365 im Geschäftsumfeld gar nicht bekannt.
Es kann aber auch sein, dass bestehende Routinen eine Umstellung auf effizienteres Arbeiten verhindern oder dass schlicht das technische Know-how fehlt beziehungsweise kein kompetenter IT-Partner vorhanden ist. Die Evolution zum kompletten Einsatz von Microsoft 365 braucht professionelle Betreuung. Viele Firmen beginnen mit Office und Exchange, führen dann noch rudimentär Teams als blosse Meeting-App ein und verharren in diesem Zustand, ohne ihre Lösung voll auszuschöpfen und auf weitere Tools auszuweiten.
Welche Version/Lizenz ist für Ihr Unternehmen die richtige?
Wir empfehlen im Umfeld von Firmen und Institutionen die Verwendung einer Businessoder Enterprise Lizenz. Sehen Sie dazu die Leistungstabellen auf Seite 3 in diesem Dokument zu den Business- und Enterprise Plänen.
Folgende Varianten sind möglich:
1. Ihr Unternehmen verfügt nur über die klassischen Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook: Die Software wurde übers Internet heruntergeladen oder ab DVD lokal installiert. In dieser Variante verfügt Office 2019 über keine Mobile- oder Web-Versionen für das Arbeiten unterwegs. Ebenso ist das Teilen von Dateien mit externen Benutzern per Zugriffs- oder Gast-Links nicht möglich.
2. Ihr Unternehmen nutzt lediglich Browser- Anwendungen von Microsoft: Die Office-Anwendungen können in verringertem Funktionsumfang im Browser genutzt werden. Dies ermöglicht die eingeschränkte Zusammenarbeit mit Unternehmen und Personen, die Microsoft 365 nutzen.
3. Ihr Unternehmen hat ein Abo für Microsoft 365: Prüfen Sie, welches Abo-Modell (Privat, Business oder Enterprise) mit welchen Dienstleistungen und für wie viele Nutzer besteht. Je nach Verwendungszweck und Firmengrössen können Preismodelle und Services hinzugenommen oder reduziert werden.
Microsoft Teams – die Kommunikationszent-rale und darüber hinaus
Für viele Nutzer ist Teams ein Meeting-Werkzeug für Telefon- und Videokonferenzen. Teams ist aber viel mehr als das. Es ist der zentrale Hub, über den die gesamte Kommunikation und der Informationsaustausch innerhalb und ausserhalb eines Unternehmens erfolgen kann. Teams dient als Plattform für Business- Anwendungen sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten.
Die 4 wichtigsten Funktionen von Teams
1. Unternehmensinterne Wissens- und Kommunikationsplattform: Personen, Gruppen, Unternehmensbereiche oder die ganze Firma können sich thematisch oder projektbezogen austauschen und Inhalte veröffentlichen.
2. Multichannel: Kommunikation auf verschiedenen Kanälen: Chat, Telefon, Videokonferenz. Dazu gibt es eine Anwesenheitsanzeige, welche informiert, ob ein Mitarbeitender verfügbar, abwesend oder in einem Meeting ist.
3. Zusammenarbeit und ScreenSharing: Mit direkter Verknüpfung zu SharePoint können Dokumente «live» gemeinsam bearbeitet werden. Jeder und jede Teilnehmende sieht dabei die Änderungen der anderen.
4. Erweiterung der Funktionen: Mithilfe von über 350 Apps – auch von Drittanbietern – kann die Funktionalität erweitert werden. Nutzer können Dokumente und Projekteortsunabhängig mit verschiedenen Anwendungen auf dem Computer und dem Smartphone bearbeiten. Microsoft 365 macht das Arbeiten im Homeoffice oder unterwegs genauso effizient, produktiv und sicher wie im Büro.
Verbinden und stärken Sie Ihr ganzes Team
Vom Backoffice bis hin zu den Mitarbeitern in Service und Produktion. Arbeiten Sie noch produktiver und innovativer mit Microsoft 365. Erreichen Sie mehr mit einer Komplettlösung, die innovative Office-Anwendungen, intelligente Cloud-Dienste und erstklassige Sicherheit vereint. Wir beraten Sie zur richtigen Wahl Ihres Microsoft 365 Pakets.
Zusätzliche Applikationen, Dienste und Upgrades (*)
Erweitern Sie das Spektrum von Microsoft 365 für noch mehr Produktivität im Unternehmen. Wir beraten Sie zur richtigen Wahl Ihrer Microsoft 365 Erweiterungen. Die folgende Tabelle zeigt einige der populärsten Zusatzdienste, Upgrades und Lösungs-Optionen.
