Herausforderung: Erneuerung der IT-Infrastruktur für maximale Sicherheit und Effizienz
TA-SWISS ist eine gemeinnützige Stiftung, die mögliche Auswirkungen neuer Technologien auf Gesellschaft, Umwelt, Wirtschaft und Politik untersucht und unabhängige, wissenschaftlich fundierte Studien sowie Handlungsempfehlungen für Politik, Wissenschaft und Öffentlichkeit erarbeitet.
Als innovationsorientierte Institution war es entscheidend, dass auch die IT diesen Anspruch erfüllt. Doch die vorhandene IT-Infrastruktur entsprach nicht mehr den Anforderungen:
- Veraltete virtuelle Desktop-Lösung
- Die Systemverwaltung gestaltete sich unflexibel und aufwendig
- Eingeschränkte Flexibilität für Remote-Arbeit
TA-SWISS entschied sich daher für eine umfassende IT-Erneuerung – mit HEADIT als zuverlässigem Digitalisierungspartner.
Lösung: Cloud first – sicher, flexibel und zukunftssicher
HEADIT entwickelte eine cloudbasierte Lösung, zugeschnitten auf die Anforderungen einer Non-Profit-Organisation mit hohem Datenschutzanspruch.
Das Ziel: maximale Flexibilität, einfache Verwaltung und höchste Sicherheit. Alles aus einer Hand:
- Microsoft 365 Umgebung: Einführung von Exchange Online und SharePoint für eine moderne, ortsunabhängige Kommunikation und Zusammenarbeit
- Modern Workplace mit Microsoft Intune: Zentrale, sichere Verwaltung aller mobilen Endgeräte, ideal für flexibles Arbeiten
- Acronis Cloud Backup: Verschlüsseltes, DSG-konformes Backup in Schweizer Rechenzentren für höchste Datensicherheit
- Erneuerung der Hardware & Netzwerkinfrastruktur: Bereitstellung und Konfiguration von Notebooks, Bildschirmen, USV, Firewalls, Switches und Access Points
- Cisco Umbrella DNS Security: Zuverlässiger Schutz vor Malware, Phishing und anderen Bedrohungen
HEADIT übernahm die komplette Projektleitung, von der Konzeption bis zur Inbetriebnahme. Dank klarer Abläufe und enger Abstimmung mit allen Beteiligten, konnte die neue IT-Umgebung termingerecht eingeführt werden.
Profi-Tipp:Gemeinnützige Organisationen profitieren von speziellen Microsoft 365 Non-Profit-Lizenzen. HEADIT unterstützt aktiv bei der Beantragung und übernimmt auf Wunsch auch die laufende Lizenzverwaltung.
Ergebnis: Mehr Sicherheit, weniger Aufwand, maximale Effizienz
Die Ergebnisse überzeugen:
- 100 % Cloud-basiert – lokale Server sind Vergangenheit
- Sicherheitsniveau deutlich erhöht durch moderne Endpoint Protection, aktuelles Betriebssystem, DNS-Filterung, Multi-Faktor-Authentifizierung und verschlüsseltes Cloud-Backup
- Mehr Zeit fürs Wesentliche – die moderne IT-Infrastruktur reduziert Supportbedarf und schafft Kapazitäten
- Skalierbare IT – flexibel skalierbar für zukünftige Anforderungen
Dank HEADITs Managed Services sind die IT-Kosten transparent und planbar. Die Systeme werden proaktiv überwacht, Sicherheitsrisiken früh erkannt und Support effizient abgewickelt.
Zukunftsausblick: IT als strategischer Erfolgsfaktor für TA-SWISS
Mit der neuen IT-Infrastruktur ist TA-SWISS optimal für die Zukunft aufgestellt. Die technologische Basis ermöglicht es, weitere digitale Lösungen schrittweise zu integrieren und Prozesse gezielt zu optimieren.
Profi-Tipp: Wer früh auf skalierbare Cloudlösungen setzt, spart später Migrationskosten und bleibt flexibel bei neuen Technologien.
Kundenstimme:
„HEADIT hat genau verstanden, welche Anforderungen wir an unsere Arbeitsumgebung haben, und bietet uns ein passgenaues und flexibles IT-System. So beziehen wir nur jene Leistungen, die wir wirklich benötigen – (als gemeinnützige Organisation zu besonders attraktiven Konditionen.)“ – Fabian Schluep, TA-SWISS
HEADIT Services und Produkte, die umgesetzt wurden:
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